रोज़ का सिलेंडर स्टॉक रजिस्टर, जो अपने-आप भरता है
हर गैस एजेंसी हर प्रोडक्ट के भरे, खाली और खराब सिलेंडर का रोज़ का रजिस्टर रखती है। DeskGas इसे उन्हीं आंकड़ों से बनाता है जो आपका ऑफिस पहले से भरता है, इसलिए क्लोज़िंग स्टॉक हर दिन एक ही तरीके से निकलता है और गड़बड़ उसी शाम दिख जाती है।
हर प्रोडक्ट के लिए रजिस्टर में क्या दिखता है
14.2 किलो, 5 किलो, 19 किलो, FTL और हर सिलेंडर के लिए, रोज़:
- ओपनिंग भरे, खाली और खराब, कल की क्लोज़िंग से
- IOC ट्रक इनवॉइस से आए भरे सिलेंडर और वापस भेजे खाली
- हर डिलीवरी मैन और गोदाम काउंटर की बिक्री जोड़कर रिफिल बिक्री
- खराब सिलेंडर और एडजस्टमेंट, हर एक के कारण के साथ
- क्लोज़िंग भरे, खाली और खराब, अपने-आप
- गिनती (वैकल्पिक): हिसाब से फ़र्क़ हो तो लाल रंग में दिखेगा
हाथ से लिखे रजिस्टर से बेहतर क्यों
कागज़ पर मंगलवार की गलत जोड़ बुधवार की ओपनिंग में चली जाती है और महीने के आख़िर तक किसी को पता नहीं चलता। DeskGas में क्लोज़िंग हमेशा ओपनिंग + आया − बिका − लौटाया ± एडजस्टमेंट होती है, इसलिए बिना कारण लिखे कोई आंकड़ा नहीं बदल सकता।
बंद दिन अगले दिन लॉक हो जाते हैं। बाद में बदलाव के लिए मालिक की मंज़ूरी चाहिए, और हर बदलाव का रिकॉर्ड रहता है कि किसने, कब बदला।
ट्रक, कमी और खराब सिलेंडर
IOC ट्रक इनवॉइस एक बार भरें: SAP इनवॉइस नंबर, आए भरे, लौटाए खाली, सिलेंडर का दाम, और कमी या खराब की संख्या। रजिस्टर में सिलेंडर जुड़ जाते हैं, मुनाफ़े में असली ख़रीद दाम लगता है (पुराना स्टॉक पहले), और कमी का क्लेम बन जाता है जिसे आप निपटने तक देख सकते हैं।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
क्या DeskGas, SDMS की जगह लेता है?
नहीं। बुकिंग, कैश मेमो और सिलेंडर इनवॉइस के लिए SDMS चलता रहेगा। DeskGas आपका अपना ऑफिस रजिस्टर है: स्टॉक, कैश, डिलीवरी मैन, ख़र्च और मुनाफ़ा, जो SDMS नहीं देता।
क्या महीने के बीच से शुरू कर सकते हैं?
हाँ। शुरू करने की तारीख़ पर हर प्रोडक्ट का ओपनिंग स्टॉक भरें, आगे का रजिस्टर वहीं से चलेगा।